会前：
(1)大会专用信封、信纸。
(2)宣传品--海报、会议通知、报名表。
2.会务会议会期间：
(1)大会节目手册。
(2)其他：名牌、与会证书、感谢状、晚宴邀请卡、餐券。
(3)论文摘要集／与会者名册。
依照会议规模及大会预算，以上有些项目可调整增减，例如：如果没有很多经费可以不用印制信封信纸；但如果筹备时间很长而经费足够的话，也有主办单位印制第二次甚至第三次会议通知，用以提醒参加人员并加强宣传。
二、会务会议会前使用的印刷品
会前的准备工作需要用到很多的印刷品，一来可以统一大会形象，二来可以同时开展做宣传。
1.信封、信纸
先请一家合作良好的印刷设计公司设计符合大会主题的CIS(含大会logo、字体、色系等)，依照这个大会识别系统(CIS)去延伸设计其他相关印刷品，如此不但所有大会的印刷品有一致的整体感，甚至大会会场布置物，如指示海报、眉目板等也可使用这个CIS，加强与会人员印象。接着，就可以设计大会信封／信纸，当然现在大多使用电脑发信或e-mail联络相关事宜，但是有些正式函件或报告仍然使用大会信纸，而且寄发会议通知也必须使用信封。*设计两种尺寸的信封，可分别用来寄信件及会议通知之用。
2.宣传品
需要印刷的宣传品包括：a．海报。b.会议通知(宣传小册)。 一、印刷设计与制作
1.封面(海报、会议通知)
a.会议名称、1ogo。b．日期和地点。c．主办单位--由谁主办。d．摘要--简单介绍内容或主题。e．大会标语。
2.内容(会议通知)
详述会议内容，特别强调重要的演讲人及讲题，并对讲员和讲题详细介绍，以鼓励大家参加，主题要醒目，要让读者信服这个会议是有价值的，引起回响，大致内容如下：a．时间、日期和地点。b．会议名称。c．主办单位及协办单位，或指导单位。d．大会筹备委员会名单及秘书处。e．主题。f．会议主人邀请函。g．谁应该参加和为什么。h．暂定会议日程表。i．演讲人名字、职称。j．会场简介。k．报名费用(包括内容)。l．报名表。m．住宿资料。n．眷属活动和相关旅游资料。o．特别活动。p．教育学分。
三、印刷设计与制作
3.设计大会宣传小册(会议通知)
设计一份实用又精美的会议通知，除了可以吸引注意，还可以让与会者留存，不仅用来宣传，还可在将来让人们律津乐道。
内容
a.将重要讯息放在封面。b．宣传(广告)时要有一致性，以这个主题为主。c．封面利用单一图样。d．摘要--简单介绍内容或主题。e．在照片下要说明。f．避免陈词滥调。g．加强重点。h．以照片来代替图案。i．不要耍花招。j．使大会宣传小册看起来有价值感。k．在质量上要好。l．诚实以告。m |
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